Wysyłasz CV poza procesem rekrutacji? Dołącz link do CV online
Jest taka firma, w której po prostu chcesz pracować? Podoba Ci się jej kultura organizacyjna, realizowane projekty, masz pewność, że będzie Ci się tam dobrze pracować? Wysłałbyś CV, ale akurat nikogo nie szukają? To nic – niekiedy takie CV wysłane „w ciemno” też może przynieść pożądany skutek, ale trzeba to zrobić umiejętnie, by nie trafiło do kosza. Nie dlatego, że będzie złe, tylko dlatego, że przepisy nie pozwalają na jego przechowywanie.
Ustawa o ochronie danych osobowych wprowadziła do procesów rekrutacyjnych kilka obostrzeń. Jest wśród nich klauzula o przetwarzaniu danych osobowych, którą trzeba dołączyć do CV. Z CV związana jest jeszcze jedna kwestia. Mianowicie, wysyłając je, najczęściej udzielamy zgody na przechowywanie danych w ramach tego jednego, konkretnego procesu rekrutacyjnego. Ochrona danych osobowych nie pozwala na przechowywanie danych w nieskończoność i firma po zakończeniu procesu rekrutacyjnego powinna takie CV zniszczyć. Oczywiście wiele firm i tak je przechowuje (ale naraża się na ryzyko w przypadku kontroli). Jeśli zatem wysyłasz CV bez procesu rekrutacyjnego, to w teorii firma mogłaby CV wyrzucić tylko dlatego, że nie powinna przechowywać Twoich danych.
Co zatem zrobić?
- Udzielić zgody na przetwarzanie danych osobowych dla tej konkretnej firmy (np. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez firmę X moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnych i przyszłych procesów rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz.U.z 2014r., poz.1182 ze zm.).
- Wysłać w treści maila link do Twojego CV online, np. na stronie internetowej bądź w serwisie typu LinkedIn.
W ten sposób firma może przechowywać dane bez problemu (bo fizycznie danych osobowych nie posiada i nie przetwarza).
