Typy pracy zdalnej – jak wybrać właściwą?
Praca zdalna, realizowana z własnego miejsca zamieszkania (bądź dowolnego innego, wybranego przez nas) to coraz częściej poszukiwana (i możliwa do realizacji) opcja. Nie każda praca zdalna jest jednak identyczna. W jednej warunki dadzą nam sporo wolności, w innej będzie praktycznie jak w biurze – tyle, że z domu. Jakie typy pracy zdalnej są dostępne na rynku i na jaki się zdecydować (by pracowało się nam faktycznie dobrze)?
Praca zdalna to w teorii po prostu praca z własnego miejsca zamieszkania (bądź innej lokalizacji będącej poza biurem pracodawcy). W praktyce, to możliwość pracy niekiedy jedynie z dowolnego miejsca, a innym razem również w wybranych porach dnia czy godzinach. Jakie opcje daje nam praca zdalna?
Praca częściowo zdalna
Ma miejsce wtedy, kiedy pracujemy przez kilka dni w tygodniu z biura, a kilka dni z innej lokalizacji, przy czym nie jest to praca w ramach delegacji czy służbowych wyjazdów. Tego typu praca zdalna najczęściej realizowana jest w ramach umowy o pracę z jednym pracodawcą i wymaga bycia w pracy (czyli np. online) w określonych godzinach dnia (najczęściej w tych samych, w których bywa się w biurze).
Dobry wybór dla:
- osób, które opiekują się kimś (rodzicami, dziećmi)
- osób, które długo dojeżdżają do pracy (ze względu na sporą odległość bądź korki
- mają takie zadania, w ramach których spokój i cisza możliwe do osiągniecia np. w domu poprawiają produktywność pracy
Wyzwania:
- Skupienie się w warunkach domowych (zwłaszcza, jeśli kimś się w tym samym czasie opiekujemy bądź nie jesteśmy w domu sami),
- Mobilizacja do pracy (jeśli praca zdalna obejmuje jeden dzień w tygodniu i wcześniej się w ten sposób nie pracowało, można – zwłaszcza przez kilka pierwszych tygodni mieć problemy ze skupieniem się,
- Znalezienie dobrego miejsca do pracy – przy pracy zdalnej warto mieć własne biuro (lub przynajmniej biurko) ale jeśli pracujemy w ten sposób rzadko, to często nie mamy własnego miejsca pracy – a to obniża produktywność.
Praca w pełni zdalna w oparciu o etat
To sytuacja, w której pracujemy ze swojego domu (lub biura coworkingowego) dla jednego pracodawcy, z którym jesteśmy związani umową o pracę. Najczęściej tego typu sytuacja wymaga bycia w „biurze” w określonych godzinach w ciągu dnia (ustalonych przez szefa) i tak jak w normalnym biurze, musimy być dostępni pod telefonem czy mailem w godzinach pracy a wyjście na przerwę (np. lunch) należy zgłaszać (bądź odnotowywać w systemie). Praca w takiej formie daje te same przywileje co praca z biura (urlopy, chorobowe) tyle, że nie trzeba do biura jeździć (i w związku z tym, można wstawać nieco później).
Dobry wybór dla:
- Wszystkich z poprzedniego typu pracy zdalnej (osób opiekujących się kimś, osób dojeżdżających daleko, osób, których zadania wymaga skupienia),
- Osób, które chcą pracować dla firmy z innego miasta, kraju czy nawet kontynentu (w tym ostatnim przypadku uwaga na zmianę stref czasowych – bywa, że pracuje się np. od 18:00 do 2 rano),
- Osób, które są introwertyczne i najlepiej pracują samodzielnie, choć nie chcą być całkowicie wyłączone z życia biurowego i firmowego,
- Osób które chcą móc podróżować i mieszkać w różnych miejscach świata, zachowując stabilizację i plusy stałej pracy,
- Osób, które chcą mieszkać poza większym miastem, a mają specjalistyczny zawód, na który w mniejszych miejscowościach nie ma popytu.
Wyzwania:
- Skupienie się i konieczność narzucenia sobie dyscypliny pracy (która jest jednak o tyle łatwiejsza, że taka forma pracy wymaga meldowania się w pracy online o określonych porach),
- Zarządzanie własnym czasem pracy tak by zachować maksimum efektywności przy standardowych domowych rozpraszaczach,
- „Wychowanie” członków rodziny, by rozumieli to, że siedzenie w domu nie oznacza „lżejszej pracy” bądź pracy niewymagającej skupienia,
Uwaga – wariacją tej formy zatrudnienia jest praca dla jednej firmy w oparciu o kontrakt (częste przy pracy dla zagranicznej firmy). Wtedy należy założyć działalność gospodarczą i rozliczać się z firmą na fakturę. Przy wybraniu takiej opcji, warto przedyskutować kwestie urlopów oraz chorobowego. Jeśli firma ich nie gwarantuje, koniecznie trzeba doliczyć to, do proponowanego wynagrodzenia.
Praca zdalna dla jednego podmiotu w rozliczeniu zadaniowym
Tutaj mamy do czynienia z sytuacją, w której pracodawca zleca nam określone zadania, ale do nas należy decyzja w jakich godzinach będziemy je realizować (i ile nam zajmie). Oczywiście, zawsze w takich sytuacjach jest jakiś dealine – czyli termin oddania wykonania zadania, ale zazwyczaj można dowolnie zaplanować sobie dzień pracy ( i jeśli ktoś woli , pracować np. nocą bądź dzieląc dzień na dwie sesje pracy po 4 godziny).
Dobry wybór dla:
- Wszystkich, którzy pracują kreatywnie i nie są w stanie zachować sprawności umysłu 8 godzin pod rząd,
- Tych, którym lepiej pracuje się poza standardowymi godzinami pracy (wczesnym skowronkom, sowom),
- Osób, których styl życia bądź hobby wymaga elastyczności i które chcą by to praca dopasowywała się do ich stylu życia a nie odwrotnie (np. dla osób, które bardzo czynnie uprawiają sport bądź próbuję rozkręcić swój własny biznes),
- Osób niezwykle efektywnych i potrafiących się skupić w każdych warunkach – pracując szybciej niż inni mogą wykonać więcej zadań i mieć relatywnie więcej czasu dla siebie,
Wyzwania:
- Zachowanie skupienia i produktywności – osoby mające problemy ze skupieniem, będą pracować znacznie dłużej niż robiłyby to w ramach standardowego etatu,
- Mobilizacja siebie – pilnowanie terminów, zachowanie motywacji do pracy,
- Utrzymywanie zaufana menedżera – dla wielu z nich brak możliwości stałej kontroli pracownika jest trudne – każda sytuacja, w której ich zaufanie zostaje nadszarpnięte może odbić się niekorzystnie na postrzeganiu takiej formy współpracy.
Praca zdalna dla wielu podmiotów – freelance
W takiej opcji, pracuje się dla wielu osób – klientów. W pewnym sensie oznacza to brak szefa, ale z innej perspektywy można uznać, że oznacza to posiadanie wielu szefów. Trzeba samodzielnie zająć się kwestiami podatkowo – prawnymi i praktycznie nigdy nie ma się standardowo gwarantowanych urlopów czy chorobowego. Z jednej strony zatem można mieć urlop kiedy się chce, ale z drugie, kosztuje on niejako podwójnie (dlatego trzeba to wliczyć w zlecenie). Trzeba tu też pamietac o tym, że trzeba szukać klientów i zachęcać ich do współpracy (a to zajmuje czas). Z drugiej strony, przy większej ilości klientów nie jest się uzależnionym od jeden firmy i jeśli cokolwiek się dzieje (np. firma traci wypłacalność lub rezygnuje z usług freelancera) ma on do dyspozycji inne zlecenia.
Dobry wybór dla:
- Osób wysoko wyspecjalizowanych, które mogą za swoje usługi oczekiwać sensownego wynagrodzenia, zdolnego pokryć wszystkie koszty dodatkowe,
- Osób które źle czują się w sytuacji posiadania szefa i chcą same zarządzać swoim czasem pracy,
- Osób o wysokiej efektywności i produktywności, które są w stanie zlecenia realizować dobrze i szybko,
- Osób, które nie chcą być zależne od innych osób (czy to od szefa czy podwładnych),
- Osób, które jednocześnie rozwijają wiele działalności, nie lubią monotonii i potrzebują dużej dynamiki zmian,
Wyzwania:
- Odporność psychiczna na możliwy brak płynności finansowej – zwłaszcza przy nieregularnych zleceniach bądź płatnościach realizowanych w innych systemach niż miesięczny,
- Konieczność uzasadniania swojego wynagrodzenia i częstych negocjacji finansowych,
- Konieczność dbania o markę i pozyskiwanie klientów,
- Konieczność dbania o własny rozwój (nie ma tu szefa, który wysyła na szkolenia bądź sugeruje ścieżki rozwoju),
- Konieczność automotywacji i mobilizacji do pracy.
Jak widać, praca zdalna to nie jednorodny obszar – każda z jej form wymaga nieco innych kompetencji i niesie ze sobą nieco inne wyzwania. A czy ty jesteś gotowy na pracę zdalną?
