Stopka w mailu – profesjonalna aplikacja

Czy wysyłając aplikacje do pracodawcy zadajesz sobie trud przygotowania stopki w mailu? Nie? A szkoda – stopka nie tylko ułatwia komunikację, ale również sprawia, że pracodawca postrzega cię jako osobę bardziej elegancką i biznesowo dojrzałą.

Większość z nas, w komunikacji mailowej w biurze używa firmowej stopki. Jest w niej nie tylko nasze nazwisko, ale również zajmowane stanowisko, nazwa firmy, telefon i ewentualnie inne informacje, które ustalają zasady panujące w firmie. Przesyłając aplikację do potencjalnego pracodawcy, większość kandydatów zamiast stopki umieszcza jedynie imię i nazwisko (choć zdarzają się aplikacje zupełnie nie podpisane). Tymczasem, poświęcając zaledwie 2-3 minuty, możemy dołączyć do maila z CV własną stopkę, która sprawi, że będziemy prezentować się bardziej profesjonalnie.

Co umieścić w takiej prywatnej stopce?

Przede wszystkim imię i nazwisko oraz numer telefonu. Warto też umieścić nazwę stanowiska – może to być stanowisko, które aktualnie zajmujemy, albo takie, w którym mamy największe kompetencje. Przykładowo, stopka może więc wyglądać tak:

Jan Kowalski

Specjalista ds. eksportu

602 XXX XXX

Ze względu na to, iż nasza reputacja w Internecie jest coraz ważniejsza dla pracodawcy, jeśli tylko konsekwentnie budujemy swój wizerunek online, możemy ułatwić rekruterowi pracę i w stopce umieścić również link – np. do naszego profilu na GoldenLine, prowadzonego przez nas bloga eksperckiego czy mikrobloga, na którym również kreujemy się na znawcę tematu. Nie umieszczajmy jednak w stopce linków do profili społecznościowych typu Facebook czy Nasza- Klasa, oraz do prywatnych blogów – miejsca, w których prezentujemy się prywatnie, są naszą sprawą.

Stopka w mailu przy rekrutacji pełni nie tylko rolę wizerunkową. Pomaga też w nawiązywaniu kontaktu – nawet przez to, że potencjalny szef nie musi szukać naszego telefonu w CV, wystarczy że otworzy przesłany przez nas mail.