Tag: mail

7 najczęściej popełnianych błędów w mailach

7 460x251 7 najczęściej popełnianych błędów w mailach

W natłoku obowiązków, zadań „na już” albo „na wczoraj” i uciekających terminów, tworzenie maili traktujesz jako zło konieczne. Tymczasem wysyłany mail to Twoja pracownicza wizytówka – świadczy o Tobie, Twoim podejściu do pracy oraz stosunku do adresata. Na co zatem zwrócić uwagę, pisząc służbowego maila? (więcej…)

Uważaj co piszesz w mailu – Twój szef może to przeczytać

mail3 Uważaj co piszesz w mailu – Twój szef może to przeczytaćI nie chodzi tu o sytuację, w której Twój szef podgląda Twoją korespondencje bez Twojej wiedzy (choć jeśli piszesz ze skrzynki firmowej, to cały czas ma wgląd w Twoją korespondencje – wystarczy, że administrator wyciągnie maile z bazy), ale o sytuację, w której to Twój współpracownik nagle włączy w rozmowę osoby trzecie – na przykład szefa. (więcej…)

Mail w łóżku i na spacerze

mail w lozku Mail w łóżku i na spacerzeJak często sprawdzacie pocztę firmową po wyjściu z pracy? Nie interesuje Was już wtedy to, czy napisał jakiś klient czy współpracownik, czy może jeszcze kilka razy logujecie się na pocztę? Coraz więcej z nas, staje się tak uzależnionymi od wiadomości e-mail, że sprawdza skrzynkę nawet w łóżku, przed pójściem spać. (więcej…)

To, o której wysyłasz maile ma znaczenie!

mail wysylanie To, o której wysyłasz maile ma znaczenie! Czy wysyłając maila o określonej godzinie zwiększasz szanse na szybkie otrzymanie odpowiedzi? Statystyka mówi że tak. Najlepiej wysyłać maile między 14.00 a 17.00. (więcej…)

Ile czasu marnujesz na szukanie maili?

email praca Ile czasu marnujesz na szukanie maili? Zaraz znajdę ta wiadomość… Jeszcze momencik. Dlaczego Outlook jej nie znajduje? Przecież musi gdzieś być! – ile razy zdarzył wam się taki wewnętrzny monolog? Komunikacja za pomocą e-maili na pewno usprawniła nam pracę, ale jednocześnie jest nowym zagrożeniem – coraz więcej czasu marnujemy bowiem na poszukiwanie zagubionych wiadomości. (więcej…)

Mail – podstawa komunikacji, podstawa wpadek w pracy

wpadki mailowe praca Mail – podstawa komunikacji, podstawa wpadek w pracyKomunikacja mailowa prawie całkowicie wyparła już tradycyjne, „papierowe” listy. Poza urzędowymi sprawami, które wymagają papierowej formy, większość komunikacji między pracownikami odbywa się drogą elektroniczną – nic dziwnego, że mail jest źródłem ciągłych wpadek. (więcej…)

Narzędzie, które sprawdzi, czy Twój mail nie jest obraźliwy

tonecheck enterprise Narzędzie, które sprawdzi, czy Twój mail nie jest obraźliwyCzy wiecie, że aż 50% wiadomości e-mail jest błędnie interpretowanych? Coraz częściej w pracy posługujemy się w komunikacji formą pisaną- zamiast zadzwonić wysyłamy maila. Nawet z pracownikami z pokoju obok bardzo często porozumiewamy się za pomocą komunikatora, a nie rozmowy twarzą w twarz. A przecież na wstukanych przez nas literkach często nie widać emocji, które towarzyszą temu, co właśnie piszemy – łatwo więc o niezrozumienie. Na przykład takie, w którym my żartujemy, a kolega z pracy się obraża, bo przecież nie wie, że uśmiechamy się pod nosem, pisząc do niego. Dlatego powstał ToneCheck – narzędzie do sprawdzania, czy nasz mail nie jest przypadkiem obraźliwy. (więcej…)

Odpisywanie na maile irytującym współpracownikom

maile w pracy Odpisywanie na maile irytującym współpracownikomTwój współpracownik znów wysłał Ci maila, który doprowadził cię do białej gorączki lub sprowadził na dno otchłani rozpaczy? Po raz kolejny okazuje się, że nie potrafi czytać ze zrozumieniem lub ma pretensje nie wiadomo o co? Zaraz napiszesz mu co o tym myślisz? STOP! Nie odpisuj na maila w pracy, kiedy jesteś zdenerwowany. Nie tylko niewiele tym osiągniesz, a możesz zarobić wpadkę mailową. (więcej…)

Czy rozumiesz co napisał Twój kolega z pracy w mailu?

mail2 Czy rozumiesz co napisał Twój kolega z pracy w mailu?O tym, że coraz trudniej nam czytać (bo stajemy się wtórnymi analfabetami) pisałam tydzień temu. Zatracanie umiejętności czytania przekłada się również na pogarszanie się umiejętności komunikacji za pomocą pisania. Jaki ma to efekt w pracy? Nie tylko spada nam efektywność pracy ale również piszemy mniej jasne i zrozumiałe maile. Z ostatnich badań przeprowadzonych przez firmę GMX w Wielkiej Brytanii wynika, że co trzeci pracownik denerwuje się lub obraża na innego pracownika bez potrzeby – a powodem tego stanu jest…niezrozumienie tego, co kolega napisał w mailu. (więcej…)

Jak unikać mailowych wpadek – 9 rad

malpka Jak unikać mailowych wpadek – 9 rad Jakiś czas temu, pisałam o mailowych wpadkach, które zdarzają się nam podczas pracy. Jak unikać takich sytuacji, które w najlepszym razie kończą się wstydem i wspominaniem wpadki z humorem, ale mogą też doprowadzić do zwolnienia lub utraty ważnego klienta? Oto garść porad, jak sobie poradzić. (więcej…)