kategoria: List motywacyjny – Rodzaje

w tym wypadku poprosi o przesłanie listu napisanego odręcznie. Nie przerażaj się. Kierując się naszymi radami, nie powinieneś mieć żadnych problemów.

Analiza grafologiczna

Chodzi tutaj o analizę pisma w celu poznania cech charakteru osoby piszącej. Jest to bardzo wygodna metoda zarówno dla firmy, jak i dla samego kandydata, który nie biorąc bezpośredniego udziału w procesie, nie czuje się skrępowany. Chociaż metoda ta jest coraz częściej wykorzystywana przez firmy, fakt przeprowadzania analizy w sposób nie do końca naukowy sprawia, że jej wyniki nie mogą wykluczyć kandydata z procesu selekcyjnego. Należy jednak pamiętać o tym, że wyniki analizy grafologicznej mogą wpłynąć na decyzję osoby odpowiedzialnej za selekcję pracowników, nawet jeśli nie odbywa się to w sposób świadomy. Z tego powodu należy zwrócić szczególną uwagę na charakter naszego pisma.

• List należy napisać na białym papierze – w żadnym wypadku nie na papierze w kratkę lub w linię – pamiętając o pozostawieniu odpowiednich marginesów.
• Nie korzystaj z żadnych szablonów, gdyż w ostatecznym rezultacie zawsze jest widoczne ich użycie.
• Nie przystępuj do pisania, jeżeli nie jesteś spokojny i odprężony. Nie pisz listu pod presją czasu, aby Twój charakter pisma nie odzwierciedlał cech, które wcale Cię nie charakteryzują.
• Nie używaj długopisu ani pióra, do którego nie jesteś przyzwyczajony; pisz długopisem, którym pisze Ci się najwygodniej.
• Nie udawaj kogoś, kim nie jesteś, pisz w sposób naturalny. Nie sil się na pisanie ani ładniejszych ani brzydszych liter. Pamiętaj jedynie o tym, aby pisać czytelnie. Nie staraj się zmieniać stylu pisma ani pochylenia liter.

Schludny wygląd

Cechy osobowości nie wynikają jedynie z charakteru Twojego pisma. Wygląd listu również może wiele powiedzieć pracodawcy o pozytywnych cechach Twojej osobowości. Pamiętaj o następujących rzeczach:

• List powinien być czysty. Jeżeli niechcący go poplamisz, coś skreślisz lub jeśli list nie wydrukuje się poprawnie, napisz go od nowa. Nie myśl, że są to mało ważne detale, gdyż mogą one spowodować odrzucenie Twojego listu.
• Bądź uporządkowany. Zachowaj odstępy między wierszami. Staraj się, aby długość każdego akapitu była zbliżona. Jeżeli osoba czytająca Twój list odniesie wrażenie, że nie potrafisz uporządkować paru idei na kartce białego papieru, może również pomyśleć, że nie będziesz potrafił tego zrobić w przypadku spraw firmowych.
• Zwróć szczególną uwagę na zachowanie odpowiednich marginesów, wcięcia wierszy, niepozostawianie zbędnych odstępów między wyrazami itp. Pamiętaj o stawianiu kropki na końcu zdania, a przede wszystkim nie ufaj swojej ortografii.
• Przeczytaj powtórnie list, zwracając uwagę na wszystkie szczegóły. List powinien dawać wrażenie porządku, jasności i przejrzystości.

Laura Flores, dziennikarka

List motywacyjny w odpowiedzi na zamieszczoną ofertę pracy

Powinien być dokumentem o długości nieprzekraczającej jednej strony, na której należy zamieścić wszelkie informacje wymagane przez pracodawcę. Rozpocznij od wskazania numeru referencyjnego oferty, na jaką odpowiadasz, oraz od wyjaśnienia, w jaki sposób się o niej dowiedziałeś. Następnie wyjaśnij, dlaczego zdecydowałeś się kandydować na oferowane stanowisko oraz dlaczego uważasz, że jesteś odpowiednim kandydatem. Podkreśl swoje doświadczenie zawodowe, a w razie jego braku wyraź zainteresowanie działalnością firmy.

Nie zapomnij podać swoich danych kontaktowych oraz wyrazić gotowości bezpośredniego spotkania się z pracodawcą.

Jeśli chodzi o język, powinien on być jasny i przejrzysty. Pisz prostymi zdaniami i unikaj stereotypowych sformułowań. Przede wszystkim dbaj o to, aby pracodawca miał przekonanie, że otrzymany list jest skierowany wyłącznie do niego i że jest on odpowiedzią na jego ofertę pracy.

List przesłany z własnej inicjatywy kandydata

Jeżeli przesyłasz list motywacyjny do firmy, aby ta miała Cię na uwadze podczas przyszłych procesów rekrutacyjnych, powinieneś w szczególny sposób zadbać zarówno o jego zawartość, jak i formę. Pamiętaj, że Twoim głównym celem jest zapisanie się w pamięci osoby odpowiedzialnej za selekcję. Aby to osiągnąć, wystarczy, że zaprezentujesz się jako najlepszy kandydat do objęcia konkretnego stanowiska pracy, a jeżeli nie, to przynajmniej jako osoba o pozytywnych cechach charakteru.

Idealnie by było, jakbyś mógł zwrócić się imiennie do osoby odpowiedzialnej za proces rekrutacji w firmie. Napisz, o jakie stanowisko pracy się ubiegasz oraz opisz funkcje, jakie mógłbyś spełniać. Poprzyj swoje aspiracje odbytymi studiami, doświadczeniem zawodowym lub umiejętnościami, jakie posiadasz w danej dziedzinie. Nie mów wyłącznie o dotychczasowych pracach, skup się przede wszystkim na sukcesach, jakie udało Ci się osiągnąć. Powiedz również, dlaczego zainteresowałeś się właśnie tą firmą i – podobnie jak w poprzednim liście – wyraź swoją gotowość do przedstawienia swojej kandydatury podczas bezpośredniej rozmowy z pracodawcą. Pamiętaj o wyrażaniu się w sposób jasny i zrozumiały.

List z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej

Wśród ekspertów istnieje wiele sprzecznych opinii na temat tego, czy wysyłać list z podziękowaniem po bezpośrednim spotkaniu z pracodawcą czy też nie. Pozostawmy te rozważania fachowcom i skupmy się na podstawowych regułach, jakie należy przestrzegać, pisząc tego typu list. Zaadresuj list bezpośrednio do osoby, z którą odbyłeś rozmowę kwalifikacyjną. Wyraź swoje zainteresowanie objęciem proponowanego stanowiska i podziękuj prowadzącemu rozmowę za poświęcony Ci czas. Daj do zrozumienia, że pilnie słuchałeś tego, o czym była mowa na spotkaniu, odnosząc się do jakiegoś konkretnego punktu rozmowy. Pożegnaj się i przypomnij, że będziesz oczekiwał odpowiedzi ze strony firmy. Pamiętaj o tym, aby zbytnio się nie rozpisywać.

Laura Flores, dziennikarka

Jak to uczynić? Zwracaj baczną uwagę na każdy szczegół Twojego listu i przekonaj pracodawcę o tym, że posiadasz umiejętności, jakich poszukuje. Rozpocznij pisanie atrakcyjnego listu motywacyjnego, kierując się naszymi radami.

Zarówno w liście motywacyjnym, jak i w życiorysie podaj dane kontaktowe, takie jak adres poczty elektronicznej i numery telefonów, pod którymi można Cię zlokalizować.

Przeczytaj uważnie ofertę pracy i podkreśl te informacje związane z Twoim wykształceniem i doświadczeniem zawodowym, które są bezpośrednio związane z wymaganiami stawianymi przez pracodawcę. Tylko w ten sposób sprawisz, że osoba odpowiedzialna za proces rekrutacji w firmie przeczyta Twoje CV.

Rozplanuj list tak, aby składał się on z trzech części. W pierwszej kolejności wskaż, o jakie stanowisko się starasz, gdzie znalazłeś ofertę pracy oraz wyraź swoje zainteresowanie przedstawieniem swojej kandydatury w trakcie bezpośredniej rozmowy z pracodawcą. W drugiej części listu krótko opisz swoje wykształcenie i doświadczenie zawodowe związane z oferowanym stanowiskiem pracy. Na zakończenie jeszcze raz podkreśl swoją gotowość do stawienia się na rozmowie kwalifikacyjnej.

Pisz językiem jasnym i przejrzystym. Pisząc o swoim doświadczeniu zawodowym i wykształceniu, używaj żargonu informatycznego. W ten sposób będziesz mógł prościej i zwięźlej wyrazić to, co chcesz powiedzieć i na pewno nie będzie to problemem dla osoby czytającej Twój list, gdyż jest ona zaznajomiona z charakterystycznym językiem stosowanym w kręgach informatyków.

Pamiętaj o szczerości; nie wypełniaj całej strony listą zdobytych tytułów i posiadanych umiejętności, gdyż nie jest to jedyny sposób na zdobycie pracy. Pamiętaj o tym, że sposób pisania zdradza Twoje cechy osobowości. Bezpośredniość, szczerość oraz niekłamany entuzjazm emanujący z Twojego listu motywacyjnego przekona pracodawcę o tym, że ma do czynienia z osobą silnie umotywowaną i otwartą na pogłębianie swojej wiedzy.