List motywacyjny – 7 wskazówek, które przekonają pracodawcę do zaproszenia Cię na rozmowę

teczka logotypy IP IM 1 460x361 List motywacyjny – 7 wskazówek, które przekonają pracodawcę do zaproszenia Cię na rozmowęCzy list motywacyjny to przeżytek czy też dokument niezbędny do rozpatrzenia Twojej aplikacji?

Nawet, jeśli list nie jest wymagany, może pomóc Ci zyskać przewagę nad innymi kandydatami.
Pamiętaj jednak, że uda Ci się to jedynie pod warunkiem, że list jest dobrze napisany. Jak to zrobić, radzi InterviewMe.

Dzięki listowi pokażesz pracodawcy, że posiadasz umiejętności, które przydadzą się na stanowisku, na które aplikujesz.

Zobacz, jakie elementy zwracają uwagę pracodawcy i zwiększają Twoje szanse na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.

Pamiętaj jednak, że to, czy rekruter przeczyta Twój list zależy od Twojego CV.

  1. Co możesz zrobić dla firmy?

Jeśli zdecydowałeś się odpowiedzieć na ogłoszenie, prawdopodobnie spełniasz wszystkie wymagania odnośnie stanowiska.

Pracodawca na początku przeczytał Twoje CV. Wie, gdzie pracowałeś, jakie ukończyłeś szkoły i kursy. Teraz chciałby dowiedzieć się, co masz zamiar wnieść do firmy i jakie masz plany na rozwój. List motywacyjny jest najlepszym miejscem, aby to zaprezentować.

Skorzystaj z poniższych wskazówek:

  • Poznaj profil firmy (zbierz jak najwięcej informacji o jej projektach i planach)
  • Spośród swoich doświadczeń wybierz te, które mogłyby odpowiadać potrzebom firmy
  • Pokaż, jak wzbogaciło Cię poprzednie stanowisko
  • Zagwarantuj taką samą postawę/działania dla przyszłego pracodawcy

Przykład: W codziennej pracy wykorzystuję analizy finansowe, które pozwalają osiągać wysoką skuteczność prowadzonych działań. Współpracownicy i przełożeni zawsze najwyżej oceniają moje zaangażowanie w wykonywane obowiązki. Gwarantuję taką samą postawę dla Państwa firmy.

  1. Jak skutecznie zaprezentować swoje umiejętności?

List motywacyjny jest doskonałym miejscem, aby odpowiedzieć na wymagania zawarte w ogłoszeniu. Jeżeli posiadasz umiejętności niezbędne do pracy na wybranym stanowisku, pokaż je w skutecznej formie.

Jak to zrobić?

  • Wypisz wszystkie wymagania/umiejętności, których oczekuje pracodawca
  • Zastanów się, czy spełniasz/posiadasz je wszystkie
  • Pokaż je na konkretnych przykładach z Twojego doświadczenia
  • Wspomnij o planach na własny rozwój

Przykład:  Lubię wyzwania, które wymagają ode mnie analitycznego podejścia. Stale rozwijam moje kompetencje i zdobywam nową wiedzę, aby móc wykonywać moje obowiązki jeszcze skuteczniej.

  1. Co zrobić, jeśli nie spełniasz części wymagań?

Zdecydowałeś się złożyć aplikację, choć nie spełniasz wszystkich oczekiwań pracodawcy? Skup się tylko i wyłącznie na swoich atutach.

Jak to zrobić?

  • Z listy obowiązków na danym stanowisku wybierz te, z którymi miałeś wcześniej do czynienia
  • Wspomnij o tym, co zyskałeś dzięki tym doświadczeniom
  • Pokaż, jakie odniosłeś w nich sukcesy

Przykład: Zreorganizowałem prace mojego oddziału i zbudowałem zespół, który realizuje cele biznesowe zawsze na ponadprzeciętnym poziomie.

  1. Jak profesjonalnie pokazać motywację?

Aplikujesz na konkretną ofertę, zatem coś Cię do tego motywuje! Wspomnij o motywacji, pod warunkiem, że nie jest to tylko kwestia finansowa.

Jak to zrobić?

  • Zastanów się, co sprowadza Cię do tej firmy
  • Odpowiedz sobie, czy wierzysz w ten produkt/usługę
  • Pokaż jaki wpływ ma na Ciebie firma, do której aplikujesz
  • W jednym zdaniu napisz, jakie wartości łączą Ciebie i firmę

Przykład: Chcę współpracować z perspektywiczną i rozwijającą się globalnie firmą, która zapewni rozwój moich kluczowych umiejętności oraz wykorzysta potencjał osobisty. Zależy mi na pracy w środowisku wyznającym wartości, które są mi bliskie.

  1. Jaką przewagę dadzą Ci liczby?

W poszukiwaniu pracy liczby przemawiają głośniej niż słowa. Wykorzystaj to w swoim liście motywacyjnym!

Jak to zrobić?

  • Pokaż, ile masz lat doświadczenia (skup się na branży, do której aplikujesz)
  • Opisz swoje najważniejsze osiągnięcia zawodowe (wykorzystaj do tego liczby i procenty)
  • Podkreśl liczbę kursów i szkoleń (ale tylko aktualnych, tzn. do 2 lat wstecz)

Niewielu kandydatów używa liczb w liście motywacyjnym. Jeśli je zastosujesz, Twój list jeszcze bardziej zainteresuje pracodawcę.

  1. Dzięki tej wskazówce nauczysz się pisać o swoich sukcesach!

Pisanie o sukcesach i kompetencjach może sprawiać Ci trudność. Ułatw sobie cały ten proces.

Jak to zrobić?

  • Wyobraź sobie, że jesteś kimś innym (przyjacielem, współpracownikiem, szefem)
  • Spróbuj znaleźć obszary, za które pochwaliłbyś kogoś takiego jak Ty
  • Napisz list w trzeciej osobie (np. Największym atutem zawodowym X jest …)
  • Przeczytaj cały list i zmień trzecią osobę liczby pojedynczej na pierwszą
  1. Jaka jest idealna długość listu motywacyjnego?

Pamiętaj, że im krótszy list, tym lepszy. Najlepsze listy motywacyjne zawierają maksymalnie 250 słów. Skup się na najważniejszych obszarach swojego doświadczenia.

Jak to zrobić?

  • Wyrzuć ze swojego listu wszystkie banalne stwierdzenia (np. cechuje mnie kreatywność)
  • Nie opisuj elementów, które podobają Ci się w firmie, do której aplikujesz
  • Nie pisz, czego możesz się nauczyć, otrzymując możliwość pracy
  • Nie powtarzaj wszystkich elementów swojego CV

Jakie jeszcze elementy w liście motywacyjnym mogą zwiększyć szansę na rozmowę kwalifikacyjną? Masz pomysły? Wypowiedz się w komentarzu.

Autor: Aleksandra Bończewska. Psycholog, coach i konsultant kariery w InterviewMe.