Idealny podpis mailowy w mailu do pracodawcy

29 lutego, 2016

Student Wprawdzie coraz więcej aplikacji wysyłanych jest za pomocą systemów rekrutacyjnych, to jednak nadal wysyłamy wiadomości do pracodawców bezpośrednio drogą mailową. Wielu kandydatów nie pamięta o tym, by stworzyć na tę okoliczność odpowiedni podpis w mailu. A to dodatkowa opcja na to, by zbudować pozytywny i profesjonalny wizerunek.

Wprawdzie brak jakiegokolwiek podpisu w mailu (czy o gorsza pusty mail z CV) zdarza się coraz rzadziej, ale o tym, by w stopce maila umieścić odpowiednio przygotowany podpis pamięta jeszcze mniejsza ilość kandydatów. Tymczasem to oznaka profesjonalnego podejścia i ogłady biznesowej (a przecież wysłanie CV to nie przyjacielski mail tylko właśnie biznes).

Jak stworzyć idealny podpis mailowy i jakie informacje powinien zawierać?

Przede wszystkim pamiętajmy o takich danych jak:

Imię i nazwisko
Numer telefonu
Adres email

Te trzy dane już wystarczą by stworzyć profesjonalny podpis pod mailem i dostarczyć wszystkie niezbędne informacje. Jeśli jednak chcesz zrobić naprawdę dobre wrażenie, warto rozważyć:

Adres www portfolio, własnej strony www lub linka do sieci społecznościowych (np. profilu na LinkedIn czy prezentacji. Innymi słowy – jeśli masz cokolwiek, co daje rekruterowi więcej informacji o tobie (i o pożądanych informacji) to warto w stopce załączyć link,
Zdjęcie – może zostać dołączone (zwłaszcza, jeśli masz takie, na którym wyglądasz sympatycznie i profesjonalnie). Będziesz wydawać się rekruterowi bardziej „znajomy”.
Motto – możesz dodać motto, które oddaje Twoją filozofię pracy bądź życia – zawsze to jakaś dodatkowa informacja, która brzmi ciekawie i buduję Twój wizerunek.
Hasło reklamowe – czyli jednozdaniowe podsumowanie tego kim jesteś, np. „skuteczny handlowiec z doświadczeniem w IT”. (uwaga – nie dajemy nigdy i hasła i motta w jednym podpisie.
Grafika – jeśli chcesz, możesz pobawić się warstwą wizualną – sprawić, by podpis był bardziej widoczny. Pamiętaj jednak, że nie każdy go otworzy, zatem nie zawsze jest to świetny pomysł (choć sprawdzi się w przypadku grafików, speców od reklamy i marketingu).