Czy zadbałeś o podpis w mailu?

Mimo tego, że pisanie maili nie jest dla nas niczym nowym – robimy to regularne od przynajmniej kilku lat – nadal spora ilość aplikacji, które przychodzą do rekruterów nie jest stworzona zgodnie z netykietą. Na przykład brakuje w mailach podpisu, czyli tzw. stopki.

Stworzenie stopki w wiadomości e-mail umożliwia w zasadzie każdy system pocztowy oraz klient poczty. Niezależnie zatem z czego korzystamy, można stworzyć ją w kilka minut i nie zastanawiać się wysyłając później aplikację czy zwykłe maile czy dołączyć podpis i w jakiej formie. CV wysyłamy zazwyczaj do firmy jednokrotnie, zatem profesjonalny podpis w mailu powinien uwzględniać nasze pełne dane – imię i nazwisko i numer telefonu. Możemy również umieścić w nim nasze aktualne stanowisko bez podawania nazwy firmy.

Jakie korzyści mamy ze stworzenia automatycznego podpisu w mailu?

• Wrażenie profesjonalizmu u osoby odbierającej maila
• Pewność, że osoba czytająca naszą aplikację ma szybki dostęp do naszego numeru telefonu
• Zaprezentowanie tego, że potrafimy posługiwać się prawidłowo pocztą elektroniczną i formatować wiadomości.