Sekretarka – stanowisko niejednoznaczne
Dla osób szukających pracy, dużym problemem jest często silna dysproporcja między oczekiwaniami poszczególnych pracodawców wobec kandydatów na takie samo stanowisko. Mimo iż nazwa stanowiska jest przy dwóch ogłoszeniach taka sama, to wymagania wobec kandydatów i zakres obowiązków bardzo różny. Spore zaś różnice w wymaganiach i obowiązkach znajdziemy na stanowisku sekretarki. Zobaczmy, czego w ogłoszeniach poszukują pracodawcy:
Wspólne oczekiwania dla stanowiska sekretarki to na pewno:
- dobra znajomość obsługi komputera
- umiejętność organizacji pracy
- komunikatywność
- wysoka kultura osobista
To co różnicuje sekretarki między sobą, to:
- poziom znajomości języka angielskiego (od podstawowej znajomości, do biegłego posługiwania się językiem, popartego certyfikatami)
- doświadczenie w pracy sekretarki (od jego braku, po nawet 5 lat)
- konieczność posiadania doświadczenia w określonej branży (np. budowlanej lub FMCG)
- prawo jazdy (nie zawsze wymagane)
- poziom wykształcenia (najczęściej oczekuje się wykształcenia średniego,choć znaleźć można ogłoszenia,w których pracodawca zaznacza „wykształcenie minimum wyższe”- ciekawe jak dużo kandydatem ma doktorat)
Bywa, że pracodawcy w ogłoszeniu formułują również bardzo precyzyjne oczekiwania, np.:
- gotowość do pracy w godzinach 17.00-21.00 – (stanowisko „Asystentka wieczorna”)
- inteligencja (nie jest to może oczekiwanie nietypowe, ale rzadko pojawiające się w ogłoszeniu, nie wpływa bowiem na różnicowanie kandydatów – każdy składający aplikację założy bowiem, że to kryterium spełnia)
- umiejętność sprzedaży (być może pracodawcy chodzi jednak nie o sekretarkę, lecz o handlowca?)
- dyskrecja
- mile widziane doświadczenie w dziale marketingu lub PR
- umiejętność czytania i słuchania ze zrozumieniem
- proaktywność
- punktualność, rozumiana także jako dotrzymywanie umówionych terminów
- uczciwość
Sekretarka, choć czuwa nad wieloma sprawami w firmie i ma często odpowiedzialne zadania, jest stanowiskiem słabo opłacanym. Z badań serwisu wynagrodzenia .pl wynika, że medianą jest kwota 2060 zł brutto (czyli połowa sekretarek zarabia powyżej a połowa po niżej tej kwoty). 25% zarabia mniej niż 1576 zł. Sekretarki otrzymują też niskie premie (bądź nie mają ich wcale), orz przysługuje im niewielka ilość benefitów – zaledwie 9% na służbową komórkę, a 7% dodatkową opiekę medyczną.
