Wysyłamy aplikację (cz. II – format dokumentu)

mail22 Wysyłamy aplikację (cz. II – format dokumentu) W poprzedniej części zajmowaliśmy się adresem mailowym, dziś zajmiemy się sposobem jego wysłania.

Wysyłanie maili z aplikacją, to nie tylko sama treść CV i listu motywacyjnego, czy odpowiedni login maila, ale również odpowiedni format załączników. Szkoda w końcu naszego czasu przygotowanego na napisanie aplikacji, jeśli nie będzie ona możliwa do odczytania

1 Typowe formaty CV

Najczęściej wysyłamy aplikację w formacie .doc, .rtf lub .pdf Format .pdf wygląda ładniej niż .doc i mamy pewność że treść aplikacji nie „rozjedzie” nam się jeśli odbiorca ma inne ustawienia w edytorze. Do większych firm lepiej jednak wysyłać aplikację w .doc lub .rtf, rekruterzy mają bowiem niekiedy potrzebę wpisania w aplikację dodatkowych danych uzyskanych np. z wywiadu telefonicznego. Przy formacie .pdf jest to utrudnione.

Część z Was korzysta na pewno z aplikacji Open Office, bezpłatnego edytora tekstów. Nie ma przeszkód by tworzyć w nim aplikacje, ale przy wyborze opcji zapisu lepiej zaznaczyć format .doc, nie w każdym biurze korzysta się bowiem z Open Office’a, a Word nie otwiera dokumentów w rozszerzeniu .odt (Open Office)

2 Nietypowe formaty CV

Zdarza się, że kandydaci wysyłają aplikacje nietypowe. Niekiedy dlatego, że chcą się wyróżnić, niekiedy zaś dlatego że wymaga tego stanowisko. Jakie mogą być nietypowe formaty aplikacji?

prezentacja w Power Poincie – na stanowiska wymagające kreatywności. Prezentacje tworzą marketingowcy, copywriterzy, PR’owcy

film – najczęściej zamieszczany na YouTube. Nowa możliwość dla pracownika który chce pracować w dziale kreacji. Taka forma chętniej przyjmowana jest przez niewielkie firmy. W korporacjach, w których CV przechodzi przez kilkanaście osób, aplikacja w formie filmu może być kłopotliwa

własna strona – linki do własnej strony www są najczęściej dołączane przez osoby związane z IT i kreacją. Własna strona umożliwia lepsze przedstawienie własnego portfolio. Warto jednak, linkując własną stronę, samo CV wysłać również w tradycyjnej formie. Nawet jeśli znajduje się na witrynie.

3 Zdjęcia

Rzecz najbardziej problematyczna. Najlepiej wkleić zdjęcie w CV i zadbać o to by ważyło ono maksymalnie 150 kB. Często zdarza się że kandydaci wysyłają w załączniku zdjęcia z wakacji o wadze 5 Mb. Jeśli nie kandydujesz na modelkę, Twoje zdjęcie w kostiumie kąpielowym naprawdę nie jest konieczne ! Jeśli obrabiasz zdjęcie w programie graficznym, to zadbaj o to aby usunięte warstwy zdjęcia nie były dostępne. Wielkie jest bowiem zdziwienie rekruterów kiedy przy kompresji dużego zdjęcia kandydata odkrywają…drugą połówkę zdjęcia i nagle okazuje się że jest to zdjęcie ślubne z którego kandydat wyciął żonę…

Dla bezpieczeństwa lepiej wkleić zwykłe, legitymacyjne zdjęcie.

W następnej części – ostatni rzut okiem na wiadomość. Najczęstsze błędy, których można łatwo uniknąć

Dodaj komentarz

4 Responses to “Wysyłamy aplikację (cz. II – format dokumentu)”

  1. marika says:

    no tak, włąsnie pracuje przy rekrutacji i często mam problem z odczytaniem dokumentów przysłanych w jakichś dziwnych formatach.
    A zdjęcia, no cóż, bywa różnie …

  2. Marta says:

    myślę że dokumenty aplikacyjne powinny być przedewszystkim czytelne,prawdziwe i w takim formacie pliku zapisane żeby każdy rekrutujący mógł je przeczytać … szkoda tylko że w infopraca.pl wypełniając aplikację nie można się pozbyć zaznaczonego prawo jazdy …(bo ja ich nie mam) już kilka razy próbowałam i nic zały czas stronka się zapętla i nawet jak nie klikam na nie w nowym CV to i tak pojawia mi się “Prawo jazdy: tak” a ja chcę prawdy czyli “Prawo jazdy: NIE” …. Ludzie … administratorzy … zróbcie z tym coś bo to wkurza…

  3. johny-max says:

    A ja sie nie zgodze…

  4. Teishu says:

    z tym zdjęciem legitymacyjnym to tak nie do końca, chyba że ktoś dobrze wyszedł. Moim zdaniem zdjęcie powinno spełniać podstawowe wymogi czyli:
    – być aktualne,
    – lekki uśmiech – nie za wielki,
    – mamy wyglądać dobrze w znaczeniu przyjaźnie,
    – tło zdjęcia białe, błękitne lub jakiś niejaskrawy kolor,
    – pozdrawiam 🙂