Istnieją różne modele przygotowywania curriculum. Dwa najpopularniejsze z nich to model funkcjonalny i model chronologiczny, choć to ten drugi jest używany w większości przypadków.

Curriculum chronologiczne jest najbardziej wskazane dla osób, których kariera zawodowa jest dość stabilna i wolna od wzlotów i upadków, gdzie nie istnieją niewytłumaczalne okresy braku pracy. Ten typ dokumentu koncentruje się bardziej na zajmowanych stanowiskach niż na zdobytych umiejętnościach. Prezentacja miejsc pracy może być ułożona począwszy od ostatniego stanowiska i skończywszy na pierwszym lub vice versa. Obydwa sposoby są tutaj tak samo użyteczne, choć niewątpliwie będzie lepiej, jeżeli na pierwszym miejscu znajdzie się to miejsce pracy, które ma najbliższy związek ze stanowiskiem, na które chcesz kandydować.

Za pomocą curriculum chronologicznego informacja przekazywana jest w sposób bardzo przejrzysty i dokładny. Osoba zajmująca się rekrutacją będzie Ci wdzięczna za umożliwienie jej szybkiego poznania Twojego rzeczywistego rozwoju zawodowego. W ustępie pod tytułem doświadczenie zawodowe zaleca się zamieszczenie danych w następującej kolejności: okres pracy, zajmowane stanowisko, nazwa firmy i pełnione funkcje - opisane w sposób jak najbardziej schematyczny. Pozostałe części curriculum pozostają takie same, jak w jakimkolwiek innym curriculum.

Pamiętaj o niektórych zasadach:
- Curriculum nie może zajmować więcej niż jedną czy dwie strony.
- Dołącz Twoje aktualne zdjęcie.
- Dbaj o ogólny wygląd dokumentu: biały lub kolorowy papier bez najmniejszych zagięć, wysokiej jakości wydruk, poprawność ortograficzna itp.
- Przeczytaj Twoje CV przynajmniej trzy razy i poproś o jego przeczytanie inną osobę.

Poniżej zamieszczamy przykład curriculum chronologicznego. Postępując zgodnie z tymi prostymi wskazówkami, osiągniesz wyśmienite rezultaty i otworzysz sobie drogę do rozmowy kwalifikacyjnej. Powodzenia!

Przykład curriculum chronologicznego

Dane personalne
- Imię i Nazwisko
- Miejsce zamieszkania
- Kod pocztowy, miejscowość
- Data urodzenia
- Posiadanie prawa jazdy (jeśli dotyczy)
- Telefon
- E-mail

Wykształcenie-
Okres. Otrzymany tytuł. Nazwa uniwersytetu. Miejscowość lub kraj, w którym się on znajduje.
Dodatkowe kwalifikacje

Wpisz seminaria, kursy specjalistyczne, studia podyplomowe.

Cele zawodowe

Cele zawodowe to rozdział, który bardzo rzadko pojawia się w życiorysach, a który ma ogromną wagę. Staraj się przekazać tutaj wszystkie Twoje cele zawodowe, jednak nie powinny one być celami materialnymi. Wysoko oceniana jest na przykład: chęć nauki, spełnienia zawodowego, poznania profesjonalistów z doświadczeniem w określonej branży itp.

Doświadczenie zawodowe

Uporządkuj je, zaczynając od ostatniej pracy aż do pierwszej w Twoim życiu.
Okres. Zajmowane stanowisko. Firma. Pełnione funkcje

Języki

Określ poziom znajomości pisemnej i ustnej. Nie zapomnij o Twoim języku ojczystym (jeśli składasz podanie za granicę lub do firmy międzynarodowej) ani o odbytych kursach czy pobytach zagranicznych w celu nauki języka.

Informatyka

Wymień wszystkie znane Ci programy, takie jak edytory tekstu, programy do obsługi poczty elektronicznej itp. oraz poziom ich znajomości. Jeśli stosujesz je na co dzień, jednak nie możesz powiedzieć, że Twój poziom ich znajomości jest zaawansowany, napisz, że masz poziom użytkownika.

Zainteresowania

Pomimo że jest to rozdział nieobowiązkowy, rekrutujący bardzo sobie go cenią, ponieważ zajęcia kandydata poza czasem pracy niejednokrotnie potrafią wiele o nim powiedzieć. Pozwala im na ogólne stwierdzenie, czy Twoja osobowość pasuje do oferowanego stanowiska.

„Funkcjonalne curriculum” jest dokumentem idealnym dla osób, których kariera zawodowa nie przebiegała w sposób ciągły.

Jeśli pracowałeś długo w miejscach, które nie są w żaden sposób powiązane z oferowanym stanowiskiem, lub wielokrotnie otrzymywałeś zasiłek czy często zmieniałeś pracę, najlepszą dostępną Ci opcją jest przygotowanie curriculum tego typu.

Podstawowe cechy funkcjonalnego CV

Ogólna struktura tego typu CV jest podobna do innych curriculum. Cztery podstawowe części CV to te odnoszące się do danych personalnych, wykształcenia, doświadczenia zawodowego oraz innych danych, takich jak języki, znajomość informatyki itp. Ten typ CV różni się przede wszystkim pod względem zawartości w części o nazwie: doświadczenie zawodowe. W przeciwieństwie do curriculum chronologicznego, gdzie stanowiska pracy kandydata wyszczególniane są według dat, w curriculum funkcjonalnym skupiamy się na ustaleniu bloków pracy. W takiej sytuacji najważniejszym jest posegregowanie wszystkich doświadczeń zawodowych w odpowiednie kategorie lub bloki i wyróżnienie na pierwszym miejscu tej kategorii, która jest najbardziej pokrewna oferowanemu stanowisku.

Pozwala to na wyselekcjonowanie Twoich najsilniejszych stron oraz upraszcza czytającemu zadanie odnalezienia informacji powiązanej z oferowanym stanowiskiem. Taki format curriculum pozwala Ci jednocześnie pominąć aspekty, które mogłyby wywrzeć złe wrażenie na osobie rekrutującej.

Przykład curriculum funkcjonalnego

Dane personalne

- Imię i Nazwisko
- Miejsce zamieszkania
- Ulica, miasto, kod pocztowy
- Telefon

Wykształcenie
- Ukończone studia magisterskie - Zarządzanie i Administracja przedsiębiorstw, Uniwersytet Jagielloński, czerwiec 2001.
Dodatkowe kwalifikacje
- Zarządzanie dużymi i małymi przedsiębiorstwami - szkolenie przeprowadzone przez Wyższą Szkołę Biznesu, czas -100 godzin lekcyjnych, kwiecień 2000
- Seminarium Marketingu, przeprowadzone przez Uniwersytet Warszawski, maj 2001
Doświadczenie zawodowe

Na pierwszym miejscu należy zamieścić ten blok doświadczeń, który jest najbardziej powiązany z oferowanym stanowiskiem pracy. W tym przypadku, jeśli poszukujesz pracy związanej ze sprzedażą, na pierwszym miejscu powinny znaleźć się techniki handlu.

Techniki Handlu, abyś mógł się dobrze „sprzedać”.

Zredaguj jeden paragraf z informacją opisującą wszystkie Twoje doświadczenia i pełnione funkcje w tej strefie zawodowej, pomimo że pochodzą one z różnych miejsc pracy. Przytocz pełnione funkcje, osiągnięte cele oraz umiejętności, jakie w tym czasie nabyłeś. Staraj się, aby ten ustęp został zredagowany w sposób przejrzysty, precyzyjny i zarazem schematyczny. Poniżej podajemy Ci dwa przykłady:
- Przedstawiciel handlowy w firmie ubezpieczeniowej przez okres czterech miesięcy. Pełnione funkcje: obsługa klienta, zarządzanie i kontrola faktur, sprzedaż bezpośrednia.
- Prowadzenie sprzedaży w firmie rodzinnej podczas okresów wakacyjnych. Pełnione funkcje: administracja firmy, obsługa klienta, kontrola zaopatrzenia i dostaw.

Umiejętność przekazu

Zredaguj paragraf podobny do powyżej zamieszczonych, gdzie wskażesz, w których pracach i w jaki sposób zdobyłeś doświadczenie w dziale komunikacji.

Następnie wskaż, w jakich branżach masz doświadczenie i zawsze staraj się pogrupować w bloki wszystkie wykonywane i powiązane ze sobą prace. Możesz także dodać paragraf mówiący o Twojej znajomości języków obcych lub informatyki. Jeśli jednak Twoja wiedza w tym zakresie jest powiedzmy nieznaczna, lepiej żebyś umieścił je w sekcji pod tytułem Dodatkowe kwalifikacje.

Czasami jednak najlepszym wyjściem z sytuacji jest opracowanie modelu curriculum, który byłby połączeniem wszystkich typów CV. Model chronologiczny CV lub amerykański są kolejnymi typami, które mogłyby Cię zainteresować. Informację na temat ich przygotowania znajdziesz w następnych artykułach.

Dane potrzebne do zredagowania curriculum Specjalisty ds. sprzedaży są ogólnie najłatwiej dostępne w Internecie. Potrzebne dane to: ilość sprzedaży, ilość prowadzonych kont, geograficzny obszar pracy, ilość klientów oraz ilość wykonanych umów.

Jednak, oczywiście, curriculum to nie lista danych, lecz tekst, którego celem jest stworzenie obrazu osoby, która go zredagowała. I tutaj właśnie wiele życiorysów osób o tej specjalizacji popełnia główny błąd. Ogólnym celem życiorysu jest zdobycie lepiej płatnej pracy. W przypadku takiego CV najważniejszym zadaniem jest opisanie i wyjaśnienie wykonywanych funkcji.

Zobaczmy przykład. Napisanie „Specjalista ds. Sprzedaży okręgu Małopolska. Twórca strategii handlowej” nie jest tym samym, co napisanie „Specjalista ds. Sprzedaży okręgu Małopolska. Podczas tego okresu portfel klientów wzrósł o 15% dzięki wykonanej przeze mnie analizie rynku i wprowadzeniu projektu nowej skutecznej strategii handlowej”.

W CV powinna zostać zachowana równowaga pomiędzy danymi numerycznymi oraz ich opisem. Dokument musi określać typ pracy, jakiej poszukujesz, i pokazać Twoje możliwości do jej wykonywania. Używaj tytułów. Musisz uwidocznić dane, które odpowiadają profilowi poszukiwanej przez Ciebie pracy. Staraj się uwidocznić Twoje umiejętności i wcześniejsze prace, które pasują do oferty. Zamiast stosować porządek chronologiczny, w pierwszej kolejności wymień Twoje doświadczenie zawodowe najbardziej odpowiadające osiągnięciu Twoich celów.

Projekt graficzny Curriculum

Powinieneś tak zaprojektować Twoje curriculum, aby podkreślić najważniejsze z Twojego doświadczenia zawodowego informacje. Przy pierwszym przeglądnięciu tego dokumentu pracodawca zwróci uwagę jedynie na te dane, które wyróżniłeś w Twoim tekście. Pamiętaj jednak, że to prawdziwa zawartość Twojego CV, jego pełny tekst będzie tym, co otworzy przed Tobą drzwi do nowej pracy.

Opisy Twoich mocnych stron i umiejętności zdecydują o numerze otrzymanych przez Ciebie faktycznych odpowiedzi. Jak już wcześniej wspomnieliśmy, podstawą curriculum specjalisty ds. sprzedaży jest jego równowaga. Równowaga pomiędzy danymi i ich opisami odzwierciedla się w jego końcowej wizualizacji.

Cyfry i silne słowa

Cyfry są podstawą do podniesienia Twojego wizerunku i umieszczenia go na wysokości poszukiwanej przez Ciebie pracy. Zamieszczenie wielu dużych cyfr tworzy bardzo silny wizerunek dla osoby czytającej Twoje CV; liczby jednak są też bardzo szybko zapominane. Ich zachowanie w pamięci jest bardzo trudne.

Najlepszą metodą do stworzenia trwałego wizerunku kandydata jest osiągnięcie równowagi pomiędzy liczbami i opisami. Udowodnij, że jesteś w stanie zająć dane stanowisko pracy, używając silnych zwrotów, które wyrażałyby Twoją zdolność do podejmowania decyzji.

Profesjonalna osoba rekrutująca potrafi zinterpretować na podstawie Twoich upodobań i tendencji, jakim jesteś typem pracownika i jak będziesz się zachowywał w pracy.

Wie ona, ile będziesz miał obowiązków na danym stanowisku w firmie i jaki typ osobowości jest optymalny do objęcia tego stanowiska. Istnieje kilka różnych aspektów pozwalających jej na ocenienie Twoich możliwości: Twoje hobby, zasób słownictwa podczas komunikacji czy znajomość informatyki.

Przykładem mogłaby tutaj być osoba grająca w piłkę nożną lub koszykówkę; uczestnictwo w sportach zespołowych jest interpretowane jako umiejętność pracy w zespole oraz że praca taka może być wykonywana przez dłuższy czas.

W przypadku umiejętności informatycznych należy mieć na uwadze, że właściwie w każdej pracy wymagana jest znajomość podstawowych narzędzi w tej dziedzinie. W większości przypadków zalecamy, abyś zaczął opisywanie Twoich znajomości od edytora tekstu MS Word. Dlaczego? Ponieważ większość firm stosuje tego edytora tekstu i ogólnie uważa się, że jeśli znasz Worda, będziesz miał przynajmniej bierną znajomość innych programów zawartych w pakiecie Office.

Skupianie się na nieodpowiednich elementach podczas pisania CV.

Pamiętaj, że mimo iż wydaje Ci się, że dobrze panujesz nad tą kwestią w CV, zawsze możesz popełnić jakiś błąd. Pierwszym najważniejszym błędem jest skupianie się na Twoich potrzebach i Twoich doświadczeniach i niezwracanie uwagi w dokumencie na potrzeby pracodawcy.

Drugim jest skoncentrowanie się na zajęciach i stanowiskach, jakie zajmowałeś w poprzednich pracach, zamiast na osiągniętych w nich wynikach przeprowadzonych tam projektów.

Trzecim błędem jest przepełnienie tekstu słowami strategicznymi. Użyj jedynie tych niezbędnych, które pojawiły się w ofercie. Jeśli wydaje Ci się to ważne, dopisz także te, które według Ciebie idą w parze z profilem idealnego kandydata, poszukiwanego przez firmę.

I wreszcie upewnij się, że interpunkcja i ortografia Twojego CV jest w pełni poprawna. CV z nawet najmniejszymi usterkami jest źle widziane przez pracodawców.

Po spędzeniu bezsennej nocy na redagowaniu curriculum nie pozostań w połowie drogi. Wyślij je tym, którzy mogliby być potencjalnie zainteresowani.

Istnieją dwa rodzaje osób:
- Osoby, które mają długą listę kontaktów, co pozwoli im na znalezienie dobrej pracy.
- Osoby, które nie mają swojej sieci kontaktów i muszą ją sobie dopiero stworzyć.

Dać się poznać jest dużo ważniejsze niż ukończenie studiów podyplomowych, zdobyciu tytułu z wyróżnieniem czy praktyki w najlepszej firmie w branży. Twoje curriculum powinno przechodzić z rąk do rąk i otwierać Ci drzwi do tych, którzy pragną zaoferować Ci pracę, do tych, którzy mogą Ci pomóc w znalezieniu odpowiedniego stanowiska, bądź do tych, którzy mogą Cię „ukierunkować” w Twoich poszukiwaniach.
- Stwórz sobie listę osób, które mogą być Ci przydatne. Zdobywanie znajomości może być przeprowadzone zarówno na podłożu osobistym, jak i zawodowym. Liczy się wszystko, co może umożliwić Ci zdobycie pracy, której szukasz.

- Internet. Opublikuj swoje CV w giełdach pracy, takich jak na przykład InfoPraca, szukaj informacji, zdobądź kontakty z pracodawcami i pokaż im, że byłbyś bardzo użyteczny w ich firmach.

- Nie poddawaj się. Jeśli nie odpowiadają na Twoje telefony, zadzwoń ponownie. Należy być nieustępliwym i dać się słyszeć. Niczego nie wskórasz, jeśli stwierdzisz, że ich nie interesujesz. Dokładnie na odwrót, własna inicjatywa jest świadectwem silnej osobowości.

InfoPraca