Monthly Archive: Styczeń 2006

Co należy zrobić, zanim zaakceptujesz ofertę pracy?

Nie ma nic lepszego niż otrzymanie oferty pracy, na którą od dawna czekałeś. Nawet jeśli jesteś całkowicie do niej przekonany, daj sobie przynajmniej jeden dzień na podjęcie decyzji.

W ten sposób będziesz mógł na spokojnie zastanowić się, czy oferowana praca rzeczywiście jest tym, czego chcesz. Istnieje kilka aspektów, które należy przeanalizować przed zrobieniem następnego kroku. Poniżej przedstawiamy Ci kilka z nich.

Poproś o pisemne przedstawienie Ci oferty.

Mając przed sobą tekst oferty, będzie Ci o wiele łatwiej rozszyfrować warunki oferowanej Ci pracy oraz ocenić obowiązki związane z jej wykonywaniem. Nawet jeśli wcześniej ustnie potwierdziłeś swoją gotowość objęcia danego stanowiska, możliwość przeanalizowania obowiązków, warunków płacowych i innych porozumień spisanych czarno na białym pozwoli Ci na porównanie ich z tym, co dano Ci do zrozumienia podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Poza tym, jeśli w przedstawionym Ci dokumencie pominięto jakieś ważne dla Ciebie zagadnienie, właśnie teraz jest moment na to, aby zamieścić je w umowie, zanim zdecydujesz się na jej podpisanie.

Dowiedz się, w co się pakujesz

Poza spisanymi warunkami umowy, inną niezmiernie ważną rzeczą jest dokładne dowiedzenie się, jakie będą nasze obowiązki na proponowanym nam stanowisku pracy. Pozwoli Ci to na dowiedzenie się, jaką pozycję zajmiesz w firmie i czego dokładnie się od Ciebie oczekuje. Jeśli z czasem okaże się, że zakres Twoich obowiązków znacznie wykracza poza początkowe ustalenia, będziesz miał kartę przetargową, aby renegocjować warunki pracy.

Jeśli oferowane stanowisko pracy właśnie zostało zwolnione przez dotychczasowego pracownika, powinieneś się dowiedzieć, co się z nim stało; jeśli nie uzyskasz przekonywującej odpowiedzi, możliwe, że firma coś przed Tobą ukrywa. Może się zdarzyć na przykład, że w departamencie, w którym masz pracować, panują niezbyt przyjazne relacje międzyludzkie; jeśli tak jest, powinieneś o tym wiedzieć. Z drugiej strony wiedza ta może Ci również pomóc uniknąć błędów popełnianych przez Twojego poprzednika oraz lepiej poznać filozofię Twojej nowej firmy.

Daniel Fernández, dziennikarz

Trudne pytania

Zwycięskie wyjście ze spotkania rekrutacyjnego zależy od wielu czynników. Jednym z najważniejszych jest oczywiście Twoje faktyczne przygotowanie do objęcia danego stanowiska, jednak liczy się także Twoja komunikatywność i zdolność do improwizacji.

Ilość i różnorodność zadawanych pytań jest ciężka do określenia, a największą obawą kandydatów jest to, że nie będą oni wiedzieli, jak na nie prawidłowo odpowiedzieć.

Pytania na temat rzeczy czy dziedzin, na temat których nic nie wiedzą lub na których udzielenie odpowiedzi wymaga przyznania się do popełnionych błędów lub braków kandydatów. Nie istnieje żaden unikalny ani poprawny wzór odpowiedzi, jednak jeśli będziesz czytał dalej, znajdziesz niektóre z naszych propozycji, które może pomogą Ci w wyjściu ze spotkania rekrutacyjnego z podniesioną głową.

Jeśli brakuje Ci odpowiedniego doświadczenia na oferowane stanowisko

Faktem jest, że nie pracowałem wcześniej na podobnym stanowisku, jednak uważam, że dzięki mojej ogromnej motywacji, mojej wiedzy i łatwości uczenia się, sprawnie uda mi się przystosować do charakterystyki stanowiska i sprostać stawianym wymogom.

Jeśli Twój poziom angielskiego jest zbyt niski

Pomimo faktu, że na dzień dzisiejszy mój poziom angielskiego nie jest bardzo wysoki, zobowiązuję się, że w miarę moich możliwości postaram się osiągnąć poziom wymagany na tym stanowisku.

Jeśli wielokrotnie zmieniałeś kierunek studiów

Pomimo faktu, że początkowo nie miałem jasno sprecyzowanych moich aspiracji zawodowych, z upływem czasu dojrzałem i uświadomiłem sobie, czego faktycznie pragnę. Dodatkowo zmiany te pomogły mi w zbudowaniu szerszej perspektywy na temat tego zawodu, co może być mi bardzo pomocne w objęciu tego stanowiska.

Jeśli wielokrotnie zmieniałeś pracę

Częstą zmianę pracy mogę usprawiedliwić tym, że pracowałem w okresach wakacyjnych w celu opłacenia moich studiów; lub na przykład: pracowałem w firmach, które najmują swoich pracowników jedynie w systemie umów tymczasowych i w których ciągła zmiana pracowników jest na porządku dziennym z powodu niestabilnej pozycji firmy na rynku.

Dlaczego zostałeś zwolniony z wcześniejszej pracy

Podpisałem umowę tymczasową, której zakończenie zbiegło się z restrukturyzacją pracowników. I z tego powodu byłem jedną z osób zwolnionych w pierwszej kolejności.

Dlaczego zostawiłeś Twoją ostatnią pracę

Znalazłem się w sytuacji, w której pomimo tego, że spełniałem wszystkie wyznaczone mi obowiązki w 100 procentach, nie czułem już żadnej motywacji i jednocześnie praca ta nie dawała mi już żadnej możliwości awansu zawodowego.

Dlaczego chciałbyś zmienić pracę

Tutaj ważne jest, abyś mówił jedynie o pozytywnych aspektach zmiany pracy takich, jak awans zawodowy, nowe wymagania, możliwość zwiększenia umiejętności; oraz – ponieważ czułem, że moja wcześniejsza praca nie pozwalała mi rozwijać się zawodowo, znalazłem się w zastoju. Staraj się raczej nie wspominać o kwestiach zarobkowych, odległości od miejsca zamieszkania itp.

Usprawiedliwienie czarnych dziur w curriculum

Przez długi okres musiałem poświęcić się pracy w rodzinnym biznesie. Na szczęście nie potrzebują już mojej pomocy i mogę w pełni poświęcić się mojej karierze zawodowej; lub przygotowywałem się do pewnych egzaminów, co wymagało ode mnie ogromnego poświęcenia.

Cenione przez Ciebie aspekty we wcześniejszych pracach

Mów przede wszystkim o rzeczach pozytywnych. Powiedz o atmosferze pracy, współgraniu zespołu pracowników, nauce itp.

Jeśli Twoje wykształcenie jest wyższe od wymaganego na danym stanowisku

W moim rozumieniu promocja czy podwyżka płac nie jest najważniejsza w życiu, dużo większą wartość przykładam do rodzaju pracy lub ogólnej atmosfery panującej pomiędzy pracownikami firmy.

Jakie są Twoje zalety i wady?

Skup się w pierwszej kolejności na Twoich mocnych stronach. Następnie pokaż Twoje ewentualne braki, ale staraj się pokazać tylko te, które są przywarą wszystkich ludzi i oczywiście, które nie są zbyt poważne. Powiedz, na przykład, że jesteś zbyt wymagający wobec siebie lub, że jesteś ogromnym perfekcjonistą itp.

Dlaczego pragniesz pracować w tej firmie?

Podobnie jak wcześniej nie wspominaj o wysokości wynagrodzenia, bliskości Twojego miejsca zamieszkania, rodzaju zmian pracy itp. Odpowiedz, że wydaje Ci się, że w tej firmie mógłbyś zrealizować swoje aspiracje zawodowe, że podoba Ci się filozofia firmy lub że działalność firmy jest dla Ciebie bardzo atrakcyjna.

Nie zapamiętuj odpowiedzi ani nie odpowiadaj automatycznie jak robot. Jeśli rekrutant zauważy, że nauczyłeś się całego scenariusza rozmowy, postara się pokrzyżować Twoje plany i zada Ci całkiem nietypowe pytanie. Bądź naturalny i kieruj się ideami profesjonalizmu, kariery zawodowej i oddal się od zagadnień materialnych. Chęć nauki, poprawy i samorealizacji są dużo lepiej postrzegane przez osoby przeprowadzające rekrutację, niż ich pragnienie zwiększenia zarobków.

Laura Flores, dziennikarka

Klasyczne pytania

Kimkolwiek byś nie był i jakiejkolwiek nie szukasz pracy, podczas rozmowy kwalifikacyjnej zostanie Ci zadany szereg nieuniknionych pytań.

Podczas tego spotkania osoba rekrutująca postara się dowiedzieć o Tobie rzeczy, których nie zamieściłeś w curriculum.

Pracodawca nie poszukuje maszyny, ale osoby, która podejdzie z pasją do oferowanej pracy. Najpopularniejszym sposobem poznania Twoich rzeczywistych predyspozycji jest dowiedzenie się, co wiesz na temat ich firmy, dokąd posunąłeś się w Twoich dochodzeniach. Zostaną Ci zadane następujące pytania:

  • Dlaczego chciałbyś pracować na tym stanowisku?
  • Dlaczego powinniśmy Cię zatrudnić?
  • Czy masz jakieś pytania związane z naszą firmą?
  • Dlaczego chcesz pracować w naszej firmie?

Dzięki tym pytaniom rekrutant dowie się, do jakiego stopnia jesteś zainteresowany ich firmą i dokąd jesteś w stanie walczyć, aby zdobyć pracę w ich firmie. Pracodawca chce kogoś, kto z entuzjazmem podejdzie do walki o pracę w jego firmie, kto da z siebie wszystko w nowej pracy.

Po udowodnieniu, że pragniesz właśnie tego stanowiska, zostaną Ci zadane inne personalne pytania. Te skierowane będą do Twoich własnych doświadczeń z przeszłości. A oto kilka z nich:

  • Jakie przedsięwzięcie w Twoim życiu sprawiło, że poczułeś się naprawdę spełniony?
  • Jaki był Twój największy błąd w życiu?
  • Wymień Twoje mocne i słabe strony.

Za pomocą tych pytań pragnie on, opierając się na przeszłości, przeanalizować Twój dzisiejszy model działania. Drugie pytanie jest szansą dla Ciebie na zademonstrowanie Twoich zdolności do rozwiązywania problematycznych sytuacji.

Przygotowanie się do odpowiedzi na te pytania jest dość proste. Trudność polega jednak na tym, w jaki sposób zbudować odpowiedzi, żeby odpowiadały one temu, co pragnie usłyszeć pracodawca.

Laura Flores, dziennikarka

Jak się ubrać

Jeśli nie wiesz, jak się ubrać wybierając się na rozmowę kwalifikacyjną, radzimy Ci przejść się do firmy i podpatrzeć sposób, w jaki ubierają się jej pracownicy.

Zasięgnęliśmy opinii na ten temat w kilku firmach i oto, czego się dowiedzieliśmy:

Z jednej strony jest wiadome, że dyskretny strój na pewno nikogo nie urazi, jednak z drugiej strony taki strój nie pomoże nam zapisać się w pamięci osoby prowadzącej spotkanie. Oczywiście rodzaj ubioru, jaki wybierzesz, będzie zależał od: rodzaju stanowiska, o jakie się ubiegasz, sektora firmy oraz od Twoich własnych cech charakteru, jakie chciałbyś uwypuklić.

Margarita Rodríquez, kierownik działu kadr w jednej z pierwszych firm zajmujących się Internetem, z siedmioletnim doświadczeniem w przeprowadzaniu procesów rekrutacyjnych dla branży Telekomunikacji i Reklamy twierdzi, że „czasy granatowych mundurków już dawno się skończyły”, chociaż podkreśla, że czarny kolor jest najpopularniejszy. Jeśli szukasz pracy na stanowisku kreatywnego twórcy reklam, zaprezentuj coś bardziej oryginalnego, jak na przykład „spodnie w wesołym kolorze … bo przecież musisz się sprzedać, a Twoim celem jest zapisanie się w pamięci pracodawcy”.

Esther, świeżo upieczona absolwentka wyższej uczelni, aktualnie asystentka w agencji reklamowej radzi: „Jeśli szukasz pracy w branży rozrywkowej (kino, sztuka, wydawnictwa, projektowanie, agencje reklamowe lub Public Relations o charakterze liberalnym), powinieneś wykazać się indywidualizmem i nie sprawiać wrażenia chodzącej maszyny do pracy. Postaraj się, aby pokazać swój jak najbardziej reprezentacyjny wizerunek i nie zjawić się na rozmowie kwalifikacyjnej ubrany w przysłowiowe papcie.”

Daj z siebie to, co najlepsze.

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej, podobnie jak na egzaminie, cel jaki przyświeca każdemu z nas jest pokazanie się z jak najlepszej strony. Chociaż wydawać by się to mogło czymś naturalnym, fakt postawienia na „ja” zamiast na „lepiej” sprawia, że znaczenie słowa wizerunek kompletnie się zmienia. Jeśli nie czujesz się dobrze w ubraniu, jakie masz na sobie podczas rozmowy kwalifikacyjnej, powinieneś zastanowić się, czy rzeczywiście chcesz pracować na oferowanym stanowisku.

Weź pod uwagę słowa Marii, doradcy d/s marketingu, która stawiła się na swojej pierwszej rozmowie kwalifikacyjnej w firmie, w której do dzisiaj pracuje ,”w drogim markowym żakiecie, którego nie cierpiałam, tak jak nie cierpię wszystkich garniturów”. Chciałam sprawić wrażenie dojrzałej profesjonalistki. Właśnie skończyłam studia i chciałam wyglądać na kilka lat starszą, ale czułam się niezręcznie podczas całej rozmowy.” Maria ukończyła historię sztuki i zainteresowała się tą pracą, ponieważ z oferty wynikało, że jest to odpowiedzialne stanowisko dla kreatywnej osoby. A dzisiaj mówi: „Od lat pracuję na stanowisku, którego nienawidzę; w pracy cały czas muszę nosić żakiety. Myślę, że to właśnie czeka osoby, które starają się udawać kogoś, kim tak naprawdę wcale nie chcą być.”

W razie wątpliwości dotyczących ubioru, radzimy wybrać strój oficjalny. Ubierz się możliwie jak najlepiej, pamiętając o schludności ubioru i dbając o szczegóły podkreślające Twój styl. Perfumy zostaw na innego typu spotkania, ale nie zapominaj o użyciu dezodorantu. Mężczyźni: ogólcie się. Kobiety: nie przesadzajcie z makijażem. I coś, o czym nie można zapomnieć – przed spotkaniem zadbajcie o schludny wygląd dłoni. Przypomnicie sobie o tej radzie w momencie, gdy osoba przeprowadzająca rozmowę przypieczętuje umowę o pracę uściskiem dłoni.

Daniel Fernández, dziennikarz

Negocjacja wynagrodzenia podczas rozmowy rekrutacyjnej

Negocjacja wynagrodzenia jest częścią procesu selekcji, nad którą władzę sprawuje pracodawca. Czasami traktowana jest ona przez pracodawców jako ostatni test przed ofiarowaniem Ci stanowiska pracy.

Pracodawca może podejść do tego tematu na dwa różne sposoby:

  • Przyjmie pozycję dominującą i postara się uzyskać jak największą korzyść z Twojego zatrudnienia.
  • Z perspektywy „naukowej” przedstawi Ci dostępną dla Ciebie wysokość wynagrodzenia.

W większości przypadków podczas rozmowy o wynagrodzeniu pomiędzy obydwiema stronami tworzy się bariera, powodowana różnicą interesów. Obydwie strony pragną osiągnąć jak największą korzyść. Kandydat powinien postarać się pokonać powstałą pomiędzy nim i pracodawcą barierę. Rozmowa powinna skoncentrować się na osiągnięciu scenariusza równouprawnienia. Dopiero w takiej sytuacji będziesz w stanie wynegocjować wynagrodzenie, które będzie mogło być zaakceptowane przez obie strony. Najlepszą szansę na wynegocjowanie satysfakcjonującego wynagrodzenia będziesz miał wtedy, kiedy dasz do zrozumienia drugiej stronie, że walczycie po tej samej stronie, kiedy wasza rozmowa stanie się całkowicie otwarta.

Aby jednak otrzymać najkorzystniejsze dla Ciebie wynagrodzenie, musisz udowodnić, że to, co się dla Ciebie liczy, to praca, a nie pieniądze. Nie bądź agresywny, jeśli uważasz, że zasłużyłeś na więcej. Postaraj się dostarczyć odpowiednich dowodów na to, aby zwiększono ofertę.

Ile chcesz zarabiać?

Prawdziwa wartość Twojej pracy obliczana jest według dwóch zmiennych: obszar geograficzny i rodzaj wykonywanej pracy. Pracodawca wie – z małym marginesem błędu – ile powinieneś zarabiać; jednak zawsze podczas negocjacji pojawi się pytanie, „ile chcesz zarabiać?”

Niestety większość ludzi zdecydowanie zaniża wartość swojej pracy i żąda dużo mniej, niż firma jest im w stanie zapłacić. W takiej sytuacji nie spodziewaj się, że otrzymasz wynagrodzenie wyższe od tego, jakie jesteś gotowy zaakceptować. Radzimy Ci, abyś nie mówił bezpośrednio, ile chcesz zarabiać, i nigdy nie wypowiadaj się na temat zarobków, jeśli oferowane stanowisko znajduje się w regionie lub kraju, którego poziom życia jest Ci nieznany.

Wysokość wynagrodzenia

Nawet jeśli uda Ci się znacznie wydłużyć negocjacje, w końcu dojdziesz do momentu, w którym zostaniesz bezpośrednio zapytany o faktyczną cyfrę. Podczas wcześniejszej „gry słownej” postaraj się, aby zaproponowali Ci jakąś przybliżoną wysokość. Jak to zrobić? Poniżej przedstawiamy strategię trzech kroków:

  • Za pierwszym razem, kiedy zostaniesz zapytany o kwotę, odpowiedz, że jesteś bardziej zainteresowany samą pracą niż rozmiarem „wstępnej” oferty, jaką chcieliby Ci zaproponować.
  • Za drugim razem powiedz, że rozważysz każdą rozsądną wysuniętą przez nich propozycję. Tak jak za pierwszym razem, powiedz to w sposób naturalny i otwarty oraz jak najbardziej spokojnie. Najprawdopodobniej po tej drugiej już próbie zaoferują Ci jakąś stawkę.
  • Jeśli z jakiegokolwiek powodu pracodawca zada Ci to pytanie po raz trzeci, należy odpowiedzieć: „Jestem przekonany, że Państwo lepiej znają moją wartość niż ja sam”.

Dzięki temu w uprzejmy sposób uda Ci się zmusić ich do zaproponowania jakiejś kwoty. Począwszy od tego momentu, jeśli nadal nie uzyskałeś żadnej konkretnej odpowiedzi, staraj się nie zbaczać z kursu uprzejmej negocjacji. Temat ten jest bardzo delikatny, więc staraj się dokładnie mierzyć swoje słowa i trwać przy omawianej kwestii.

Daniel Fernández, dziennikarz

Słabe punkty, których należy unikać podczas spotkania rekrutacyjnego

Podczas spotkania selekcyjnego znajomość bodźców pozytywnie wpływających na osobę przeprowadzającą rekrutację jest równie ważna, jak wiedza na temat tego, czego nigdy nie powinieneś zrobić czy powiedzieć. Określone słowa, gesty czy usposobienia mogą, w sposób wręcz podświadomy, spowodować zniechęcenie ze strony rekrutanta.
  • Na pierwszym miejscu znajduje się ubiór kandydata, który jest świadectwem jego ogólnej postawy życiowej. Nieodpowiednie czy niechlujne ubranie się na spotkanie może spowodować, że osoba rekrutująca pomyśli, że będziemy niedbałym pracownikiem.
  • Bądź punktualny. Może wypadło Ci coś nieprzewidzianego w ostatniej chwili, jednak zobaczy w Tobie osobę mało odpowiedzialną.
  • Przygotuj się do rozmowy. Rekrutanci z łatwością stwierdzą, czy przygotowałeś się do spotkania i starałeś się wyszukać informacje na temat firmy, czy też przyszedłeś bez najmniejszego przygotowania.
  • Źle oceniany jest brak interakcji ze strony kandydata podczas rozmowy. Nie odpowiadaj w formie pojedynczych sylab i staraj się aktywnie uczestniczyć w spotkaniu, zadając pytania i prosząc o wyjaśnienie niektórych kwestii.
  • Brak uprzejmości bądź grubiaństwo w odpowiedziach źle o Tobie świadczą. Bądź przyjazny, pomimo że nie całkiem identyfikujesz się z tym, co właśnie do Ciebie mówią. Dobre wychowanie wpływa pozytywnie na atmosferę rozmowy.
  • Staraj się nie pokazywać braku kontroli emocjonalnej. W tym celu postaraj się, aby nie trzęsły Ci się ręce, nie wycieraj ich w spodnie, nie baw się kluczami, staraj się nie dotykać swoich włosów, twarzy, brody itp..
  • Brak entuzjazmu i motywacji powoduje, że rozmowa staje się pasywna. Osoba rekrutująca postara się szybko zakończyć rozmowę i szybko o Tobie zapomni.
  • Argumentuj swoje odpowiedzi. Niezdolność do płynnej i czytelnej wypowiedzi jest poważnym handicapem w większości miejsc pracy. Używaj poprawnego słownictwa i staraj się wyrażać swoje myśli w sposób bezpośredni, bez ogródek.
  • Niedojrzałość osobistą można zauważyć już podczas pierwszej rozmowy. Fachowcy Human Resources są ekspertami w tej kwestii, dzięki czemu szybko wydedukują z Twoich odpowiedzi, czy jesteś osobą konfliktową, czy raczej potrafisz dostosować się do każdego środowiska. Jeśli chcesz wywrzeć dobre wrażenie, pokaż, że jesteś zwolennikiem pracy w zespole i dobrze mów o Twoich byłych współpracownikach i szefach.
  • Unikaj postawy defensywnej w stosunku do mało pozytywnych danych, które pojawiły się w Twoim curriculum lub wynikających z przebiegu Twojej kariery zawodowej. Zamień Twoje słabe strony w chęć poprawy.
  • Całkowity brak sprecyzowanych celów zawodowych jest świadectwem Twojego braku wizji przyszłości. Firmy są zainteresowane ludźmi z ambicjami i o wyraźnie określonych poglądach. Zapytaj się o możliwości Twojej promocji w firmie i określ, gdzie chciałbyś dotrzeć.
  • Nie pokazuj przesadnego zainteresowania wynagrodzeniem. Na spotkaniu powinieneś przykładać szczególną wagę do kwestii takich, jak środowisko pracy i kształcenie zawodowe.
  • Rekrutanci bardzo pozytywnie oceniają te osoby, które są otwarte na podróże lub zmianę miejsca zamieszkania. Odrzuć opcję zmiany miejsca zamieszkania tylko w sytuacji, kiedy zmiana ta jest dla Ciebie całkowicie niemożliwa z powodów osobistych.
  • Utrzymuj kontakt wzrokowy z osobą przeprowadzającą rekrutację. Omijanie wzroku rozmówcy lub patrzenie się w innych kierunkach oddaje wrażenie nieufności. Pamiętaj jednak, aby nie patrzyć ciągłe w oczy rekrutanta, ponieważ możesz go w ten sposób onieśmielić. Po prostu bądź naturalny.
  • Nie odrzucaj propozycji pracy na najniższym szczeblu w firmie. Zbyt duże wymagania też powodują zniechęcenie rekrutanta. Nie będziesz pierwszą osobą odrzuconą w procesie selekcji z powodu zbyt wysokiego wykształcenia lub doświadczenia zawodowego.

Laura Flores, dziennikarka

Zakończenie rozmowy kwalifikacyjnej

Osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną chce zdobyć szereg informacji, które musisz jej dostarczyć. Posiadasz wystarczające kwalifikacje niezbędne do objęcia stanowiska, o jakie się ubiegasz? Czy Twoje cechy charakteru odpowiadają cechom poszukiwanym przez firmę?

Czy Twoja osobowość pozwoli na Twoją integrację z zespołem? Jak reagujesz w ekstremalnych sytuacjach?

Kandydat nigdy nie wie, czy rozmowa kwalifikacyjna się powiodła. Dla każdego kandydata jest bardzo zniechęcające, jeśli po wysiłku włożonym w rozmowę kwalifikacyjną, ta nie kończy się żadną konkretną decyzją. Ostatnia część spotkania często determinuje Twoje realne szanse na powodzenie. Postaraj się więc sprawić możliwie jak najlepsze wrażenie.

Dlaczego zostałeś zaproszony na rozmowę?

Jeśli znajdujesz się na rozmowie kwalifikacyjnej, oznacza to, że spełniasz wymagania stawiane przez pracodawcę. Odpręż się i zaufaj swoim możliwościom. Przyjmij pozytywną postawę i postaraj się cieszyć spotkaniem. Pesymistyczne nastawienie na pewno nie pomoże Ci w zdobyciu pracy.

Z tego też powodu nie pozwól, aby rozmówca odniósł wrażenie, że Twoje poprzednie prace były jedną wielką porażką. Zawsze podkreślaj jedynie pozytywne aspekty doświadczeń zdobytych na dotychczasowych stanowiskach pracy.

Okaż zainteresowanie

Podkreśl jasno i wyraźnie, że jesteś zainteresowany objęciem oferowanego stanowiska i udowodnij, że posiadane kwalifikacje predysponują Cię do efektywnego wykonywania tej pracy. Nie poddawaj się, jeśli Twój rozmówca nie reaguje tak, jakbyś się tego spodziewał. Jeśli rzeczywiście wierzy on w Twoje możliwości, będzie starał się zobaczyć, jak zachowujesz się w niesprzyjających okolicznościach.

Niezależnie od przebiegu rozmowy, nigdy nie zapomnij podziękować rozmówcy za poświęcony Ci czas. Aby osiągnąć wymarzony cel, musisz walczyć do samego końca.

Daniel Fernández, dziennikarz

Zwroty, które ulepszają Twój list motywacyjny

Podstawowe zasady, jakie powinny cechować dobry list motywacyjny, to jasność, precyzyjność i zwięzłość. Pamiętaj, że Twoim celem jest „sprzedanie się” osobie odpowiedzialnej za rekrutację i przedstawienie się z jak najlepszej strony.

Oczywiście struktura i odpowiednie uporządkowanie akapitów są niezmiernie ważne, aczkolwiek ogromną wagę mają również słowa, jakich użyjesz, przedstawiając się jako idealny kandydat. Abyś nie popełnił błędów w standardowych wyrażeniach używanych w listach motywacyjnych, przedstawiamy Ci niektóre ze zwrotów, spośród których możesz wybrać te, które najlepiej odpowiadają temu, co chciałbyś wyrazić.

Uporządkuj swój list w akapity, w których wyraź nie więcej niż od jednej do dwóch idei. Twój list powinien składać się z trzech lub czterech akapitów.

  • Po pierwsze powinieneś przedstawić się i wskazać powód, dla którego zwracasz się do firmy. Wyjaśnij kim jesteś, czym się zajmujesz i wskaż, czy Twój list jest odpowiedzią na opublikowaną ofertę pracy, czy też sam wychodzisz z propozycją współpracy, gdyż zainteresowałeś się daną firmą.

    W związku z ofertą opublikowaną na internetowej giełdzie pracy InfoPraca.pl zwracam się do Państwa, aby wyrazić swoje zainteresowanie podjęciem pracy w Państwa firmie.

    Przesyłam niniejszy list z nadzieją, że będą Państwo mieli na uwadze moją kandydaturę w przyszłych procesach rekrutacyjnych. Właśnie ukończyłem studia i jestem zainteresowany dołączeniem do zespołu pracowników Państwa firmy.

  • Daj do zrozumienia, że doskonale znasz stanowisko, na jakie kandydujesz i że zapoznałeś się z zakresem działalności firmy. Ta część listu jest najważniejsza, gdyż musisz w niej zawrzeć wszelkie dane świadczące o tym, że jesteś najlepszym kandydatem.

    Od zawsze interesują mnie nowe technologie i dlatego moje wykształcenie i doświadczenie zawodowe było ukierunkowane na zdobycie wiedzy w tej dziedzinie…

  • Trzeci akapit nie jest obowiązkowy i możesz go dodać jedynie wtedy, kiedy uznasz, że nie zdołasz streścić informacji o swoim wykształceniu i doświadczeniu zawodowym w jednym akapicie. Jeżeli w pierwszej części wspomniałeś o swoich umiejętnościach praktycznych i teoretycznych, w tej części zaprezentuj to, co możesz zaoferować.

    Jestem gotowy do podjęcia pracy w Państwa firmie w trybie natychmiastowym. Jestem pewien, że praca w zespole firmy będzie wartościowym etapem zawodowym pozwalającym mi na pogłębienie mojej wiedzy i umiejętności…

  • Przypomnij odbiorcy listu, w jaki sposób może się z Tobą skontaktować i pożegnaj się podkreślając jednocześnie, że będziesz oczekiwał na zaproszenie Cię na rozmowę kwalifikacyjną.

    Mam nadzieję, że będę mógł szerzej przedstawić moje kwalifikacje związane z oferowanym stanowiskiem pracy. Przypominam mój numer telefonu…

Nie istnieje żaden model listu motywacyjnego. Każdy z nas ma swój własny styl pisania, który powinien ujawnić w treści listu. Pamiętaj jednak o tym, aby nie robić błędów ortograficznych oraz aby Twoje słowa przekazywały pozytywne nastawienie, spokój i równowagę. Nie przedstawiaj się jako zbyt skromny ani jako największy fan samego siebie. Przede wszystkim pamiętaj o zasadach dobrego wychowania.

Laura Flores, dziennikarka

Proces przygotowania listu motywacyjnego

List motywacyjny jest dokumentem, który najwięcej mówi o Tobie potencjalnemu pracodawcy. Firmy nie mogą umówić się ze wszystkimi kandydatami na rozmowę kwalifikacyjną, więc wybierają jedynie tych, którzy według nich są najlepsi.

Laura Flores, dziennikarka

Aby wyrobić sobie opinię na Twój temat, dysponują jedynie Twoim CV i listem motywacyjnym. Ułatwiaj osobie rekrutującej ten proces i przygotuj oba dokumenty, poświęcając na to odpowiednią ilość czasu i uwagę, na jaką zasługują.

Podczas procesu rekrutacji pracodawcy zazwyczaj bazują na wykształceniu, doświadczeniu zawodowym i właściwościach personalnych kandydatów. Życiorys jest źródłem informacji dotyczących Twojego wykształcenia i doświadczenia zawodowego, nie pozwala jednak na poznanie Twojej osobowości. Zatem jedynym dokumentem, dzięki któremu możesz przedstawić się w bardziej osobisty sposób, jest list motywacyjny. Ważne jest, abyś przekazał potencjalnemu pracodawcy, że masz jasno sprecyzowane zamiary, jesteś dobrze zorganizowany, masz swoje zdanie i potrafisz podejmować odpowiedzialne decyzje. Przekazanie tych wszystkich informacji o Twoich zaletach za pośrednictwem kilku linijek tekstu może wydawać się mało prawdopodobne, jednak wcale tak nie jest. Kieruj się naszymi wskazówkami, a list, jaki napiszesz, będzie idealny.

Przed przystąpieniem do pisania listu motywacyjnego

Przed napisaniem listu poświęć trochę czasu na zastanowienie się nad tym, co chcesz osiągnąć i jaki sposób będzie najlepszy, aby tego dokonać. Zadaj sobie te pytania i zanotuj na kartce papieru słowa kluczowe, jakie przyjdą Ci do głowy. Ponadto jest ważne, abyś zasięgnął informacji dotyczących zarówno firmy przeprowadzającej proces rekrutacji, jak i stanowiska, o które chcesz się ubiegać. Spróbuj dowiedzieć się, kim jest i jak się nazywa osoba odpowiedzialna za selekcję pracowników. Dzięki temu będziesz mógł zwrócić się do niej bezpośrednio. Jak już będziesz miał jasno sprecyzowane zamiary, nie pozostaje Ci nic innego, jak tylko usiąść i napisać list motywacyjny.

Przejdźmy do czynów

Nadszedł moment zredagowania listu motywacyjnego. Powinieneś pamiętać zarówno o wyglądzie, jak i treści Twojego listu. Użyj białego papieru o wymiarach DIN A-4; unikaj plam i skreśleń. Napisz list na komputerze, chyba że firma poprosi Cię o przesłanie listu napisanego odręcznie. Pamiętaj o zachowaniu odpowiednich marginesów i odległości między akapitami. Jednym zdaniem: przestrzegaj ogólnie przyjętych zasad redakcji tekstów przeznaczonych do druku, a przede wszystkim zawsze wysyłaj oryginał dokumentu a nie jego kserokopię.

Jeżeli chodzi o treść, zacznij od uporządkowania wcześniej zanotowanych danych, po czym napisz list pamiętając o sprawdzeniu ortografii. Uporządkuj list według akapitów, które powinny zawierać, co następuje:

  • W pierwszej kolejności przedstaw się i napisz, jaki jest cel Twojego listu. Jeżeli list jest odpowiedzią na ofertę pracy, zaznacz to zaraz na początku dokumentu, wskazując numer referencyjny ogłoszenia.
  • Następnie napisz, że posiadasz wykształcenie i umiejętności niezbędne do objęcia danego stanowiska. Nie powtarzaj informacji zawartych w życiorysie, ale również nie zaprzeczaj im.
  • Wyraź swoją dyspozycyjność do odbycia rozmowy kwalifikacyjnej oraz wskaż numer telefonu lub adres poczty elektronicznej, aby firma mogła się z Tobą skontaktować.
  • Na zakończenie pożegnaj się, używając któregoś z ogólnie przyjętych zwrotów grzecznościowych
  • .

Ton listu motywacyjnego powinien być neutralny. Nie okazuj, że desperacko potrzebujesz pracy ani że Ci wcale na niej nie zależy. Ponadto staraj się być zwięzłym i nie rozpisywać się na więcej niż 15 linijek tekstu. W przypadku dobrze zredagowanego listu motywacyjnego taka objętość jest w zupełności wystarczająca.

Laura Flores, dziennikarka

Części listu motywacyjnego

List motywacyjny, jak każdy inny list, jest dokumentem osobistym, dlatego też z tysiąca sposobów jego napisania, Twój własny, osobisty sposób będzie najlepszy. Tylko jedna wskazówka: list motywacyjny zazwyczaj składa się z trzech części.
  • Możesz w nim zawrzeć trzy lub cztery tematy, pamiętając jednak o tym, aby skoncentrować się na wykształceniu i doświadczeniu zawodowym, mającym związek z oferowanym stanowiskiem pracy. Pisząc, pamiętaj o tym, aby nie zanudzić osoby, która będzie czytała Twój list.
  • Po pierwsze musisz być bardzo konkretny; wyjaśnij, skąd dowiedziałeś się o danym wakacie. Ta pierwsza część listu powinna być krótka i rzeczowa. Nie ma potrzeby zbytniego rozwijania tematu.
  • Druga część listu zawiera większą ilość informacji. Napisz o sobie, o swoim doświadczeniu zawodowym, o wykształceniu związanym z oferowanym stanowiskiem pracy. Wyraź zainteresowanie pracą w firmie i swoją gotowość objęcia oferowanego stanowiska. Pamiętając o tym, aby nie zabrzmiało to arogancko, postaraj się przedstawić pracodawcy korzyści, jakie przyniesie firmie Twój angaż.
  • Ostatnia, trzecia część listu motywacyjnego to pożegnanie. W tym punkcie należy sprowokować pracodawcę do tego, aby się z Tobą skontaktował. Podaj pracodawcy swój numer telefonu lub adres e-mail, aby mógł się do Ciebie bezpośrednio zwrócić. Warto również wspomnieć, że w przypadku braku odpowiedzi z jego strony skontaktujesz się z nim osobiście.
  • Na zakończenie podziękuj pracodawcy za czas, jaki poświęcił na zapoznanie się z Twoimi dokumentami aplikacyjnymi.

InfoPraca