List motywacyjny w odpowiedzi na zamieszczoną ofertę pracy
Powinien być dokumentem o długości nieprzekraczającej jednej strony, na której należy zamieścić wszelkie informacje wymagane przez pracodawcę. Rozpocznij od wskazania numeru referencyjnego oferty, na jaką odpowiadasz, oraz od wyjaśnienia, w jaki sposób się o niej dowiedziałeś. Następnie wyjaśnij, dlaczego zdecydowałeś się kandydować na oferowane stanowisko oraz dlaczego uważasz, że jesteś odpowiednim kandydatem. Podkreśl swoje doświadczenie zawodowe, a w razie jego braku wyraź zainteresowanie działalnością firmy.
Nie zapomnij podać swoich danych kontaktowych oraz wyrazić gotowości bezpośredniego spotkania się z pracodawcą.
Jeśli chodzi o język, powinien on być jasny i przejrzysty. Pisz prostymi zdaniami i unikaj stereotypowych sformułowań. Przede wszystkim dbaj o to, aby pracodawca miał przekonanie, że otrzymany list jest skierowany wyłącznie do niego i że jest on odpowiedzią na jego ofertę pracy.
List przesłany z własnej inicjatywy kandydata
Jeżeli przesyłasz list motywacyjny do firmy, aby ta miała Cię na uwadze podczas przyszłych procesów rekrutacyjnych, powinieneś w szczególny sposób zadbać zarówno o jego zawartość, jak i formę. Pamiętaj, że Twoim głównym celem jest zapisanie się w pamięci osoby odpowiedzialnej za selekcję. Aby to osiągnąć, wystarczy, że zaprezentujesz się jako najlepszy kandydat do objęcia konkretnego stanowiska pracy, a jeżeli nie, to przynajmniej jako osoba o pozytywnych cechach charakteru.
Idealnie by było, jakbyś mógł zwrócić się imiennie do osoby odpowiedzialnej za proces rekrutacji w firmie. Napisz, o jakie stanowisko pracy się ubiegasz oraz opisz funkcje, jakie mógłbyś spełniać. Poprzyj swoje aspiracje odbytymi studiami, doświadczeniem zawodowym lub umiejętnościami, jakie posiadasz w danej dziedzinie. Nie mów wyłącznie o dotychczasowych pracach, skup się przede wszystkim na sukcesach, jakie udało Ci się osiągnąć. Powiedz również, dlaczego zainteresowałeś się właśnie tą firmą i – podobnie jak w poprzednim liście – wyraź swoją gotowość do przedstawienia swojej kandydatury podczas bezpośredniej rozmowy z pracodawcą. Pamiętaj o wyrażaniu się w sposób jasny i zrozumiały.
List z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej
Wśród ekspertów istnieje wiele sprzecznych opinii na temat tego, czy wysyłać list z podziękowaniem po bezpośrednim spotkaniu z pracodawcą czy też nie. Pozostawmy te rozważania fachowcom i skupmy się na podstawowych regułach, jakie należy przestrzegać, pisząc tego typu list. Zaadresuj list bezpośrednio do osoby, z którą odbyłeś rozmowę kwalifikacyjną. Wyraź swoje zainteresowanie objęciem proponowanego stanowiska i podziękuj prowadzącemu rozmowę za poświęcony Ci czas. Daj do zrozumienia, że pilnie słuchałeś tego, o czym była mowa na spotkaniu, odnosząc się do jakiegoś konkretnego punktu rozmowy. Pożegnaj się i przypomnij, że będziesz oczekiwał odpowiedzi ze strony firmy. Pamiętaj o tym, aby zbytnio się nie rozpisywać.
Laura Flores, dziennikarka